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想要重新排列 PPT 投影片的先後順序,從哪裡調整又快又方便?

在準備簡報資料的時候一定會遇到不少需要調整的地方,尤其是與其他成員合力編輯、或是長官你一言我一語,一份 PPT 除了哪些要刪減哪裡要新增,最麻煩的就是順序了,如果你的投影片內容豐富張數不少,要一張張拉肯定會眼花,其實我們可以將整份簡報分類別和段落,再從「投影片瀏覽」的地方檢視即可輕鬆移動,不管是用段落或單張來移,都會比直接從編輯頁面來處理清楚、方便得多。

如何快速調整投影片的順序?

先切換到檢視,點投影片瀏覽,假設要調整的是這六張投影片(範例用得比較少張,但原理是相同的)。

先將它們分類,阿湯是先分為片頭、內容、片尾三部分。

分類之後就很好處理了,例如在內容這塊點右鍵,可選擇重新命名、移除、或上下移動來調整。

如果選章節上移,「內容」這部分就會全部往上,看到已經跑到片頭前面了。

也可將投影片全部折疊,選取章節後用拉的方式來移動。

在空白處隨意一點即可新增投影片或章節,這樣子整理起來就很方便,像阿湯又在內容底下加入了附錄 1、附錄 2 兩章,這樣就可以從瀏覽這邊先新增投影片,再標準模式來編輯,既方便又不容易搞錯。

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