TWD網誌 提供熱門有趣訊息

首頁 > 教學文章 / 內容

Joplin 免費開源筆記軟體圖解教學,最像 Evernote 的替代工具

2020-04-24 13:14:00 教學文章 10人瀏覽

「 Joplin 」是近期愈來愈受到關注的一款免費、開源的筆記軟體。在逐步的改進中,目前的「 Joplin 」已經是一款功能完整,對大多數使用者來說都不難上手,並且可以解決大多數筆記需求的工具。

而「 Joplin 」的一大特色,就是常常被說是最像 Evernote 的替代工具,不只是整個介面外觀長得很像,「 Joplin 」也強調許多可讓你從 Evernote 輕鬆替換過來的優點:

  • 可以匯入 Evernote 資料庫。(支援絕大多數格式)
  • 記事本、標籤、提醒事項、記事連結等等整理邏輯,和 Evernote 一致。
  • 強調搜尋的功能(目前測試,也支援對中文的搜尋)。
  • 也有不錯的網頁擷取工具。
  • 跨平台(不同系統電腦、手機)且支援雲端同步。
  • 也有內建繁體中文版介面。


另外,「 Joplin 」也有自己的獨到之處,尤其特別值得關注的是:

  • 數據可以自己保管:
    • 除了跟 Evernote 一樣會有電腦單機保存的資料庫外。雲端同步的功能可以依靠使用者自己架伺服器,或是利用 Dropbox 等第三方服務(不過最後一個選項就不算自己保管了)。
  • 支援 Markdown 語法:
    • 是一個更可以通用在不同軟體的格式。並且某些特殊的語法需求也可以滿足,例如數學算式。
  • 免費、開源軟體:
    • 所以使用量的限制就是你自己的硬碟、雲端硬碟的限制。而所有功能都可免費使用,像是歷史版本回溯。

今天這篇文章,應很多讀者的期待,我就來整理自己測試 Joplin 後,完整解析這款軟體如何上手的功能教學圖解。

我整理了 15 項重點功能,讓想要試試看 Joplin 的朋友可以快速上手,掌握功能如何操作。也讓想要單純了解的人,看看圖解,就能了解這款軟體的大概面貌。




一,「 Joplin 」免費軟體下載,不需帳號


想要試試看的朋友,可以直接到「 Joplin 」官方網站,捲動網頁就能看到各種電腦端軟體、手機端 App 的下載按鈕。

  • 下載後直接安裝即可,「 Joplin 」軟體本身「不需要帳號」,所以沒有註冊登入流程。
  • 如果你不需要雲端同步的話,這款軟體也可以當作單機軟體來使用。




「 Joplin 」電腦端的軟體,擁有完整的主要功能。

手機端的 App 功能比較精簡一點:

  • 尤其是目前手機 App 上沒有編輯工具列,要全部自己輸入 Markdown 語法來完成。
  • 附加檔案時也只能插入筆記尾端。
  • 如果附加檔案超過 10 MB ,手機 App 容易當掉。





二,切換到中文版


安裝好「 Joplin 」軟體後,預設的語言可能是英文,這時候可以到「 Tools 」選單中選擇[ Option ],進入設定,在[ Language ]選單選擇[中文(繁體)]即可。

要記得,設定切換到,要按下最下方的[ OK ],才能套用設定。





三,如何開啟 Dropbox 雲端同步?


如果不想只是單機使用「 Joplin 」,想要能雲端同步時怎麼做?除了可以用「 NextCloud 」自己架網路硬碟來同步外,也可以使用 Dropbox 同步。

在「 Joplin 」電腦端軟體中,直接點擊左下方的[進行同步]按鈕,就會引導你開始雲端同步的設定。





預設就是使用 Dropbox 帳號來進行同步,所以「 Joplin 」的筆記資料庫都會上傳到你的 Dropbox 中。

設定很簡單,有兩個步驟,先依照指示,點擊[步驟1]的網址,打開你的 Dropbox 進行認證。




接著,你會看到 Dropbox 提供給你一段「 Joplin 」同步的認證代碼,把這段代碼複製,輸入到上一個畫面中的[步驟2]。

在「 Joplin 」按下送出,基本上就設定完成,可以開始利用 Dropbox 來同步「 Joplin 」資料庫。




也可以在電腦軟體、手機 App 中同步。

「 Joplin 」設定的同步最短間隔,是 5 分鐘。也就是每隔 5 分鐘才會自動同步一次你的筆記資料庫。如果還沒同步好,就在另外一個平台上編輯筆記,也會造成記事衝突。

所以要記得,處理完筆記,或是換平台打開「 Joplin 」軟體時,還是要按一下同步的選項。





四,如何導入 Evernote ?以及會有什麼問題?


「 Joplin 」也強調可以讓使用者輕鬆匯入 Evernote 的資料庫。首先,我們先把 Evernote 中的某個記事本,用 enex 檔案格式匯出。

接著來到「 Joplin 」,選擇左上方的[檔案]-[匯入],這裡可以匯入很多類型檔案:

  • ENEX(as Markdown):可匯入 Evernote檔案資料庫,但會轉成 Markdown 格式,簡單來說就是很多顏色格式會變成比較簡單的版面。
  • ENEX(as HTML ):可匯入 Evernote檔案資料庫,但會轉成 HTML 格式,簡單來說就是版面會比較像原本 Evernote 的設計,但在「 Joplin 」上編輯就不是那麼容易。

建議如果要轉移到「 Joplin 」,還是應該選擇[ENEX(as Markdown)]。




把 Evernote 一整個記事本的資料,都匯入「 Joplin 」中,基本上可以:

  • 保留記事本分類。
  • 保留標籤分類。
  • 筆記內容大致上都能保留。
  • 筆記資料(提醒事項、地點、時間)也能保留。

不過, Evernote 上的「記事連結」,因為是指向 Evernote 的筆記,所以轉移到「 Joplin 」上就無法連結到「 Joplin 」的相應筆記。





五,「 Joplin 」的筆記編輯介面與 Markdown 語法


最核心的筆記編輯,「 Joplin 」採用 Markdown 的編輯語法,他的筆記畫面分成「左右兩半」:

  • 左半邊編輯區:Markdown 語法的編輯區。
  • 右半邊瀏覽區:顯示筆記的畫面(不可直接編輯,但可以點擊附加檔案、打勾核取清單等)。

熟悉語法的人,可以直接在左半邊的編輯區,快速輸入各種語法,編輯出自己需要的筆記格式。

如果不熟悉 Markdown 語法的朋友,也不用擔心,可以依靠上方的[編輯工具列],來使用一些基本功能,像是粗體、插入連結、大綱項目清單、插入核取方塊、插入分隔線等等。

不過有些特殊編輯,一定需要先了解 Markdown 語法,像是:

  • 表格
  • 數學算式
  • 複雜、複合的格式
  • 等等





六,如何切換更舒適的筆記介面?


如果覺得「 Joplin 」使用時,都要同時看到語法編輯區、筆記瀏覽區,感覺很累贅,其實這時候,「 Joplin 」的版面是可以快速切換的。

「 Joplin 」軟體上方預設有各種版面切換按鈕:

  • 顯示/隱藏側邊欄:左方的分類清單。
  • 切換筆記列表:隱藏左方的記事清單。
  • 頁面佈局:要同時顯示編輯區與瀏覽區。還是只顯示筆記瀏覽區。

其實這個設計也有優點,如果把語法編輯區先關起來,這樣只看筆記內容,不會不小心錯誤編輯。





七,把筆記變成「可時間提醒」的待辦事項


Evernote 有一個我很喜歡的設計,就是「可以當作重要任務清單的提醒事項清單」。

「 Joplin 」也有很相近的設計。

在一般筆記上,點擊右鍵,選擇[切換到代辦事項]。




這時候,可以把一則單純的筆記,變成[開頭有勾選方格]的待辦事項筆記。

這樣的待辦事項筆記有兩個很重要的特性:

  • 會一直常駐在所有記事清單的最開頭。
  • 會在編輯工具列出現「鬧鐘」按鈕,可以設定提醒時間。




提醒時間一到,手機或電腦系統就會發出通知。





八,如何使用網頁擷取工具?


「 Joplin 」也有不錯的網頁擷取工具,可以快速收集網頁資料,變成你的筆記。

要開啟這個功能,首先要進入工具設定中,切換到[ Web Clipper ]頁面。

  • 先按下[啟用 Web Clipper 服務]
  • 再安裝 Firefox 或 Chrome 的擴充套件。





於是在瀏覽器上,就會看到「 Joplin 」的網頁擷取按鈕。

想要收集一篇網頁,按下「 Joplin 」擷取按鈕:

  • [ Clip Simplified Page ]:可以擷取單純的網頁圖文內容,自動去掉四周的版面與廣告。效果不錯。
  • 也可以擷取完整網頁或是截圖,不過其他選項目前效果還不是很好。





九,在筆記插入各種檔案、圖片的方法?


「 Joplin 」也和 Evernote 一樣,可以在筆記中插入各式各樣的檔案,基本上沒有限制(但插入的檔案太大,用手機 App 開啟時目前容易當掉)。

方法不難,在「 Joplin 」電腦端軟體,選擇上方的[迴紋針]按鈕,就可以在左方編輯區的指定位置,插入自己需要的檔案。

  • 插入的檔案,就是儲存在「 Joplin 」的單機資料庫中。
  • 如果有開啟 Dropbox 同步,那麼插入的檔案也會跟著「 Joplin 」資料庫,同步到 Dropbox 雲端,可以在其他裝置的軟體開啟。

另外,如果是圖片,則可以從桌面拖曳,快速插入到「 Joplin 」指定的位置。





十,多階層的筆記本怎麼整理?


「 Joplin 」的記事本分類,可以設定多個階層。

方法就是把某個記事本,拖曳到另外一個記事本下面,建立起自己需要的階層即可。





十一,標籤整理


「 Joplin 」也有標籤整理功能,一則筆記同樣可以加入多個標籤。

標籤也會在左方呈現出一個獨立的分類清單。不過「 Joplin 」的標籤沒辦法作階層分類管理。




在筆記上方的標籤按鈕,可以快速地設定標籤,輸入部分關鍵字,就會把標籤清單列出來,快速選擇添加。





十二,記事連結整理


如果要用記事連結整理筆記,可以在「 Joplin 」的記事上按右鍵,選擇[複製 Markdown 連結]。




來到另外一則筆記的左方編輯區,在需要的位置,直接貼上。

就會形成如下圖的記事連結,可以快速連到需要的筆記。





十三,如何一次多選筆記,完成整理?


想要一次作大量筆記整理,同樣可以多選多則筆記,這時候右方會出現各種整理選項:

  • 一次移動到某個記事本。
  • 一次新增或刪減標籤。
  • 一次複製所有筆記的記事連結。
  • 等等





十四,如何還原筆記的歷史版本?


「 Joplin 」甚至內建了筆記版本還原的功能,預設情況下:

  • 自動保留 90 天的筆記版本(可自行調整)。
  • 重大修改時會儲存一個版本。

想要還原筆記版本時,點擊筆記上方的[i]按鈕,選擇[此記事的先前版本]。



進入歷史版本畫面,右上方可以切換[版本時間],看看有紀錄的幾個時間點,確認後,按下右上方的[還原]即可。

「 Joplin 」還原筆記的方式跟 Evernote 一樣,不是取代現有的筆記,而是匯入「一則新筆記」,讓我們可以自己對照、複製處理。





十五,搜尋功能


「 Joplin 」的搜尋功能,目前也都可以支援中文的搜尋。




另外也可以用[ Ctrl ]+[ G ],快速啟動搜尋列,還能用 # 快速列出標籤,用 @ 快速列出記事本,加快搜尋速度。





結論:


如果想要跟 Evernote 一樣,可以共享共用筆記呢?因為這時候需要用 NextCloud 同步才能實現,我這邊就沒有進一步測試。

如果你問我要怎麼在 Evernote 與 Joplin 中選擇?

選擇 Joplin 的理由,應該聚焦在想要用 markdown 語法處理筆記(通用性、特殊語法)、想要自己架伺服器同步(自己保管數據)、免費開源的軟體等等特性上。

當然,除了類似的功能之外, Evernote 在 App 端有更完整的功能,電腦軟體端更快、更多元的編輯工具, 或是像圖片註解、紙張掃描、郵件整理等等,還是可以讓一般用戶更快處理更複雜的任務資料。

其實,無論什麼工具,最重要的還是我們自己有沒有建立一套使用邏輯,可以有效地把自己的系統建立起來,都是好工具。

有興趣的朋友,歡迎進一步參考:[我如何用 Evernote 高效率整理紙張資料庫?6 種整理邏輯建議]、[超深入剖析 OneNote 教學!筆記術專家必備17個功能]、[用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫,超完整的圖解教學]等文章。

「 Joplin 」官方網站


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Joplin 免費開源筆記軟體圖解教學,最像 Evernote 的替代工具)

喜歡這篇文章嗎?歡迎追蹤我的Facebook、Twitter、Google+,獲得更多有趣、實用的數位科技消息,更歡迎直接透過社群聯繫我。

工商服務
友情連結
分類選單